Министарство активно ради на пројекту успостављања Централне базе података.

Влада Републике Српске задужила је Агенцију за информационо друштво Републике Српске и Сектор за ИТ Владе Републике Српске да у сарадњи са Министарством управе и локалне самоуправе ради на овом пројекту.

До сада је урађен идејни пројекат  и у току су редовне активности.

Предложена законска рјешења и вођење матичних књига у електронском облику представљају значајан напредак за грађане, јер ће им бити омогућено да  на олакшан начин дођу до извода из матичних књига и да у правном саобраћају користе изводе старије од шест мјесеци издате у складу са Законом о матичним књигама, што до сада није била пракса, а истовремено обезбјеђује општи интерес с обзиром на то да су матичне књиге предуслов свих других службених евиденција.

Законом је предвиђено да се други примјерак матичних књига води у електронском облику, а да га чува Министарство управе и локалне самоуправе и у те сврхе ће и бити формирана Централна база података.

Предвиђено ја да се други примјерак матичних књига доставља Министарству у електронском облику, који је идентичан са изворником, за претходну годину најкасније до 15. фебруара текуће године.

Министарство ће податке објединити у Централну базу података, а ближе одредбе о кориштењу података из Централне базе, односно из другог примјерка  матичних књига, прописаће уредбом Влада Републике Српске.

Електронска база података повећаће безбједност података похрањених у матичним књигама, а грађанима обезбиједити јефтинију и бржу услугу.

Веома је значајно истаћи да је ступањем на снагу Закона, и за јединице локалне смаоуправе произашла обавеза да у року од три године од дана супања на снагу Закона о матичним књигама обезбиједе вођење другог примјерка књига у електронском облику.

Формирањем електронског примјерка матичних књига и увезивањем матичних уреда биће могуће извод из матичне књиге добити у било ком матичном уреду у Републици Српској.