​​Влада Републике Српске усвојила је на данашњој (25.11.2018.) сједници  Информацију о коришћењу података из Централне базе другог примјерка матичних књига у сврху одређивања Јединственог матичног броја новорођеној дјеци, пријаве  чињенице смрти и промјене презимена.

Приступ подацима из матичних књига, путем Информационог система Централне базе података за други примјерак матичних књига у електронском облику, спољни корисници, који имају законски основ, могу остварити у складу са Уредбом о начину коришћења и Правилником о начину приступа и коришћења података из те базе.

Ово питање се рјешава у сарадњи између надлежних органа у Републици Српској, Министарства управе и локалне самоуправе, Матичних служби у јединицама локалне самоуправе и Министарства унутрашњих послова, тако да се успостави међусобна размјена података у реалном времену између наведених институција.

Извршено је пробно тестирање размјене података електронским путем, између Министарства управе и локалне самоуправе и Министарства унутрашњих послова Републике Српске, путем Web сервиса, а у току је тестирање размјене података о промјени презимена супружника.

Резултати пробног тестирања показују да би се успостављањем електронске размјене података између матичних служби у градовима и општинама, које би се одвијало преко Информационог система Централне база података за други примјерак матичних књига у електронском облику и надлежних организационих јединица Министарства унутрашњих послова приликом одређивања јединственог матичног броја, постигао значајан напредак.

Тиме би се поједноставио поступак уписа у матичне књиге новорођене дјеце, а и родитељи би брже долазили до извода из матичне књиге за дјецу. Осим тога, подаци о умрлим лицима би у реалном времену, након уписа у матичне књиге, били доступни евиденцијама пребивалишта, што би имало позитивне рефлексије на ажурност и тачност бирачких спискова.​​