Дигитализација поступка за остваривање права на једнократну помоћ за опрему новорођенчета биће један од приоритета у наредном периоду, са циљем да се процедура у великој мјери аутоматизује и поједностави, изјавио је Срни помоћник министра за ресор управе и координатор за реформу јавне управе Републике Српске Александар Шувак.
Шувак је навео да је дигитализација један од стратешких приоритета Републике Српске и неизбјежан фактор реформе јавне управе, чији је циљ успостављање управе способне да грађанима и пословној заједници пружи квалитетне и ефикасне услуге.
„Циљ дигитализације је успостављање кориснички оријентисане јавне управе без чекања пред шалтерима и уз могућност реализације услуга електронским путем", рекао је Шувак.
Он је истакао да то подразумијева унапређење процедура, смањење административног оптерећења и обезбјеђивање доступности услуга различитим каналима комуникације.
ЕЛЕКТРОНСКА РАЗМЈЕНА ПОДАТАКА СМАЊУЈЕ ПАПИРОЛОГИЈУ
Према његовим ријечима, у Републици Српској већ су направљени значајни кораци у процесу дигитализације јавне управе, а све већи број поступака функционише по принципу да институције саме прибављају податке из службених евиденција, умјесто да то чине грађани.
„То значи мање папирологије, краће рокове и већу ефикасност рада администрације", навео је Шувак.
Он је као један од примјера издвојио област матичних евиденција, која је у надлежности Министарства управе и локалне самоуправе, наводећи да су дигитализацијом података створени предуслови за електронску размјену са другим институцијама.
Тако је успостављена размјена података са Фондом ПИО Републике Српске из матичне књиге рођених, књиге држављана и матичне књиге вјенчаних, чиме је грађанима олакшано остваривање права из пензијског и инвалидског осигурања.
„Подаци из матичних књига данас замјењују три документа која су раније била обавезна", рекао је Шувак.
Нотарима је омогућено да електронским путем прибављају податке из матичних књига, па грађани више не морају одлазити у матичне службе по изводе и увјерења ради завршетка нотарских послова, а сличан принцип примјењује се и у области дјечје заштите.
Шувак је подсјетио и да се од школске 2023/2024. године, у оквиру е-уписа у основне школе, потребни подаци за ученике из матичних књига прибављају електронским путем, тако да родитељи не морају прикупљати изводе и увјерења о држављанству.
„Сви ови примјери значе брже остваривање права, мање трошкова и папирологије за грађане и ефикаснији рад институција, а за привреду брже административне процедуре, мање бирократских препрека и већу правну сигурност", истакао је Шувак.
ЗА НАСТАВАК РЕФОРМЕ ПОТРЕБНА ЈАСНА СТРАТЕШКА И ЗАКОНСКА РЈЕШЕЊА
Говорећи о реформи јавне управе, он је навео да се тај процес у Републици Српској одвија кроз реализацију заједничких активности и координацију процеса реформе јавне управе у БиХ, али и кроз активности које самостално проводи Република Српска, уз поштовање уставних надлежности сваког нивоа власти.
„Добра управа мора почивати на владавини права, отворености и транспарентности, професионалности, ефикасности и одговорности, уз домаћински приступ средствима пореских обвезника", рекао је Шувак.
Он је нагласио да је Република Српска у претходном периоду спровела бројне реформе у различитим областима, у највећој мјери самостално их финансирајући, те да Влада Српске континуирано планира даље правце развоја реформе јавне управе у складу са својим надлежностима.
Шувак је оцијенио да наставак реформских процеса захтијева јасна опредјељења, стратегије и планове, док се провођење дефинисаних мјера врши кроз законе и подзаконске акте.
„Подршка свеобухватнијој дигитализацији и реформи јавне управе захтијева јасна опредјељења и доношење потребних стратешких и законских рјешења", навео је Шувак.
Он је додао да при томе треба имати у виду и усклађивање реформских процеса са захтјевима Европске уније, уз поштовање уставних надлежности Републике Српске.